COORDINAMENTO PROVINCIALE SUAP
Il Coordinamento Provinciale dei SUAP della provincia di Grosseto, è stato costituito nel 2003 e aderiscono 27 Comuni (sui 28 del territorio provinciale), compreso il Comune capoluogo, le 3 Unioni di Comuni e gli Enti Terzi.
Il Coordinamento Provinciale promuove la cooperazione fra le amministrazioni locali al fine di concordare soluzioni procedurali, organizzative ed interpretative uniformi in tutto il territorio provinciale, favorendo la semplificazione amministrativa.
L’attività del coordinamento provinciale si è consolidata nel tempo, coinvolgendo
operativamente non solo i soggetti istituzionali, ma anche Associazioni di Categoria, ordini e collegi professionali, professionisti e singole imprese.
La Provincia di Grosseto si è impegnata a mettere a disposizione degli enti aderenti al Coordinamento degli Sportelli Unici per le attività produttive il sistema gestionale Netbuk per la gestione telematica delle pratiche digitali, fornito da Netspring S.r.l., società in house di servizi informatici.
Il mantenimento del servizio è il risultato degli investimenti in termini di risorse umane e finanziare sostenuti dalla Provincia in primo luogo e dall’Unione dei Comuni e dei Comuni stessi.
Fra la Provincia di Grosseto e suddetti Enti è stata stipulata una apposita convenzione relativa ai servizi tecnico amministrativi e informatici, erogati con li supporto di Netspring S.r.l..
GRUPPO TECNICO OPERATIVO (GTO)
lL gruppo tecnico operativo Suap della provincia di Grosseto è stato costituito con delibera di giunta provinciale nel Gennaio 2005. Il suo ruolo è quello di promuovere e dare impulso a incontri con gli organismi locali e territoriali al fine di concordare soluzioni procedurali, organizzative ed interpretative uniformi tra i rappresentanti degli Enti competenti e delle Amministrazioni Comunali.
E’ suo compito, inoltre, stabilire indirizzi e criteri per il coordinamento delle attività legate alla gestione dei procedimenti dello Sportello Unico ed una modulistica uniforme, tesa a snellire passaggi burocratici inutili e finalizzata a facilitare la comunicazione e l’interscambio di informazioni tra amministrazioni diverse, tra enti pubblici e aziende.
Il Gruppo Tecnico Operativo è così costituito:
• Coordinatore: Provincia di Grosseto
• Supporto tecnico organizzativo: Netspring s.r.l.
• Membri del gruppo: Comunità Montane del Fiora, delle Colline Metallifere e dell’Amiata, Comune di Grosseto, Comune di Follonica e comune di Magliano in Toscana;
Il Gruppo Tecnico Operativo ha le seguenti funzioni:
• organizzazione e gestione dei tavoli tematici di lavoro, per l’analisi e l’approfondimento di singole materie e delle loro problematiche;
• definizione delle procedure e perfezionamento della modulistica, non presente su STAR
(Accettatore Regionale Istanze Telematiche)
• richiesta della convocazione del Coordinamento provinciale per l’approvazione e/o personalizzazione di quanto predisposto dal gruppo Tecnico Operativo;
• aggiornamento sul sito provinciale della modulistica;
• redazione dei verbali delle riunioni;
• organizzazioni delle attività formative per operatori SUAP ed Enti Terzi secondo le esigenze sia tecniche che normative rilevate;
• segnalazione di news ed eventi.
RAPPORTI CON ALTRI SOGGETTI
I rapporti tra il Coordinamento provinciale SUAP e gli altri soggetti del territorio sono disciplinati da appositi Protocolli d’Intesa al fine di sviluppare, nel rispetto delle reciproche competenze una collaborazione che favorisca la semplificazione dell’azione amministrativa. Gli Enti Terzi sottoscrittori dei Protocolli d’Intesa sono:
• Prefettura di Grosseto
• AUSL Toscana SUD EST
• A.R.P.A.T.
• Comando provinciale dei Vigili del Fuoco di Grosseto
• ISPESL
• Regione Toscana Genio Civile
• Soprintendenza per i beni architettonici ed il paesaggio per le province di Siena e Grosseto
• Agenzia delle Dogane
• Ministero delle infrastrutture e trasporti, Capitaneria di Porto, compartimento di Livorno
• A.T.O. Ombrone
• Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura della Maremma e del
Tirreno
Altri soggetti sottoscrittori dei suddetti protocolli sono:
• Associazioni di categoria territoriali
• Ordini professionali del territorio provinciale
• Collegi professionali del territorio provinciale
AFFIDAMENTO SERVIZI SUAP
A partire dall’anno 2016 la Provincia di Grosseto ha messo a disposizione dei Comuni
facenti parte del Coordinamento provinciale SUAP l’attività di gestione amministrativa del
servizio SUAP. Tale attività è disciplinata da un’ apposita Convenzione basata sulle “LINEE GUIDA per i SERVIZI SUAP erogati dalla Provincia di Grosseto in favore dei Comuni del Coordinamento provinciale”.